Empezando Un Negocio

Por: Eduardo Eyzaguirre
TASA Income Tax and Accounting

Felicitaciones por dar el paso inicial. Ahora esta listo para tomar vuelo, pero empezar un negocio no es empresa fácil, es como dar un salto al vacío si no esta adecuadamente preparado. La fuerza de gravedad le puede asegurar una corta vida en su negocio.
Si se ha preparado adecuadamente para dirigir su compañía, puede anticipar las consecuencias de sus acciones ya que esta preparación puede ayudar a alcanzar los fines que persigue.

EMPRESARIO
Un empresario es la persona que esta lista para invertir en si mismo, que toma el control de su propia vida, que toma responsabilidad por sus acciones. Es aquel que toma riesgos en tiempo y dinero para llegar a la meta que se trazo de ser financieramente independiente. Son personas que están inclinadas a trabajar 24 horas al día, siete días a la semana. Son lideres. Son personas con disciplina. Son personas con ingenio. Son personas con habilidad para resolver problemas donde otros no pueden. Son personas con energía y persistencia. Son personas que generalmente tienen un buen apoyo familiar o de amigos … y si no tuvieran este apoyo, muy pronto aprenden desde la soledad de su trabajo la destreza para sobrevivir. 
He querido hacer esta reseña para describir a una persona que se aventura en el mundo de los negocios. No es fácil empezar a trabajar por su cuenta o abrir una compañía, pero si uno esta buscando la independencia económica es mejor que vaya sabiendo los obstáculos con los que se va a encontrar y por supuesto las gratificaciones.

TU SOCIO INVISIBLE
         Revenue Canadá será el socio que le acompañará durante toda su gestión como empresario. Es por esta razón que nosotros tenemos que ver la mejor forma de darle lo menos posible a nuestro socio invisible. Por favor no me interprete mal. Lo que trato de decir es que hay que buscar todas las alternativas posibles para pagar lo menor posible en impuestos. No es una tarea fácil pero con buena planificación se puede lograr.
         Busque en todo caso consejo de quien sabe y no trate de hacerlo todo usted mismo. Dedique su tiempo y energía para sacar su negocio adelante que bastantes dolores de cabeza le va a dar. Entre los dolores de cabeza que vamos ha tener en esta aventura, esta enfrentar las auditorias de Revenue Canadá que como usted sabe por los artículos anteriores que escribí esta oficina del gobierno tiene una particular predilección por los negocios no-incorporados.

NEGOCIO O HOBBY
Lo primero que tenemos que determinar es que estamos operando un negocio de verdad, donde tenemos expectativa de ganancias, y no solamente un hobby que queremos utilizar para pagar menos impuestos, ya que Revenue Canadá va hacer la misma pregunta cuando le invite a que le muestre sus registros de la compañía. Si usted es muy hábil quizás tenga la virtud de demostrar lo que no existe (te las sabes todas), pero yo no estoy escribiendo para esos, lo estoy haciendo para las personas que quieren trabajar en forma tranquila sin sobresaltos y quieren progresar sin tener que perder todos los bienes duramente adquiridos.
         Es muy difícil en un espacio tan corto referir a todos los aspectos relacionados a un negocio o trabajar como contratista o sub-contratista (self-employment), pero intentaremos en lo posible de tratar de ayudarlos.

ORGANIZACIÓN DE LA COMPAÑÍA
         Único propietario, sociedad, sociedad limitada o corporación. Esta es la pregunta que muchos se hacen al empezar sus actividades.
         Único Dueño - como único dueño se refiere a una persona que es propietaria del negocio bajo su nombre o con un nombre comercial. El ingreso del negocio y el ingreso personal son considerado lo mismo para propósito de impuestos. Por lo tanto las ganancias del negocio son reportadas en la declaración de impuestos personales. Los gastos y perdidas son deducidas del ingreso. Es mejor mantener las cuentas del banco personal y del negocio separadas. El dueño de la compañía es responsable personalmente por todas la deudas y obligaciones del negocio.
         Sociedad - dos o mas dueños forman una sociedad. Los dueños no necesariamente tienen que se socios al 50 por ciento. Cada socio comparte las perdidas y ganancias en proporción a lo aportado a la sociedad. La sociedad misma pagan los impuestos de las ganancias de la compañía basados en la aportación individual a la sociedad. En la sociedad cada socio es personalmente responsable por la total cantidad de deudas y obligaciones de la compañía. Cada uno de los individuos es autorizado para actuar en nombre de la compañía y puede comprometer legalmente la sociedad. Excepto si tienen un contrato firmado donde se especifica quien o quienes se dedican o actúan en determinadas actividades, para así deslindar responsabilidades. En una sociedad o negocio de un solo dueño, la compañía continua hasta que el propietario o los propietarios dejen de manejar el negocio o muera el dueño o uno de los dueños.
         Ventajas – Muy pocas formalidades legales hacen que sea fácil formar una compañía. El impuesto es mas bajo que el promedio de una corporación en ciertas situaciones. Por lo tanto, durante los inicios del negocio puede ser mas ventajoso desde el punto de vista de los impuestos permanecer como una sociedad o negocio personal. Una vez que la compañía empieza a ganar una cantidad sustancial podría cambiar a una corporación. Las perdidas del negocio pueden usarse contra otros ingresos personales y así reducir el impuesto marginal imponible. Estas perdidas si no necesita declararla en el año en que se producen, la puede llevar por tres años atrás o siete años adelante.
         Desventajas – El propietario o los propietarios son personalmente responsables por todas las deudas y obligaciones de la compañía. Dificultades para aumentar el capital por medio de inversiones. La venta del negocio puede envolver que el dueño(s) tengan que mostrar su declaración de impuesto personales. Si el negocio fracasa, el propietario(s) no es elegible para colectar seguro de desempleo.
         Corporación – Una corporación es una negocio el cual es una entidad legalmente separada del dueño(s) del negocio. Es una formal estructura de negocio, la cual después de haber sido registrada como una corporación ante los gobiernos provinciales, o federal, debe llenar un reporte anual, enviar su declaración de impuestos regularmente y pagar los impuesto sobre las utilidades de negocio. Los propietarios del negocio son llamados accionistas y no tienen personal responsabilidad por las deudas y obligaciones de la compañía, a menos que hayan firmado una garantía personal. La responsabilidad de la compañía esta limitada a los activos de la compañía. Los accionistas eligen a los directores quienes son responsables por el manejo de la corporación.

CUANDO FORMAR LA CORPORACION
La decisión de incorporar una compañía obedece a diferentes razones, una de ellas es impuestos. Si los ingresos de la compañía no son mayores de $60,000.00 quizás no tenga mucho sentido incorporar la compañía. Pasando esta cantidad empieza a tener sentido la incorporación.
         Supongamos que su compañía va a tener una ganancia de $100,000 en el año, si usted no estuviera incorporado tendría que pagar aproximadamente en impuestos $41,370 ahora si su compañía es incorporada y retire un salario de $40,000 anuales con los cuales puedes vivir confortablemente, este salario es deducido de la ganancia de la corporación, por lo tanto, la ganancia de corporación bajaría a $60,000.